Dificultad para encontrar información: La búsqueda manual de documentos puede ser tediosa y consumir mucho tiempo.
Almacenamiento en la nube seguro: ofrece un espacio centralizado para guardar y organizar documentos con cifrado avanzado, garantizando la seguridad de los datos.
Aún son muchas las empresas que mantienen sus documentos almacenados en ficheros físicos y, de este modo, la posibilidad de que un archivo termine perdido o deteriorado es alta. Los DMS solucionan este problema. Estableciendo copias digitales de documentos en papel, el riesgo de pérdida disminuye de forma appreciable.
Como resultado, IDP minimize en gran medida el tiempo dedicado a procesar documentos y la incidencia de errores humanos.
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Trabajo colaborativo que permite el flujo de información entre usuarios sin importar donde se encuentran ni el dispositivo que usan. Se crean espacios de trabajo que permiten trabajar en equipo.
¡Te invitamos a descubrir cómo el sistema de gestión documental puede transformar la manera en que trabajas con tus documentos!
En Ti Rescue, la gestión documental no es solo un tema operativo: es un componente estratégico de Gestión de Documentos la seguridad, la continuidad y la calidad del negocio, y está alineado con nuestras certificaciones ISO:
La cantidad exacta depende de las características y la cantidad de almacenamiento requerido e incluye todas las actualizaciones y el mantenimiento. Los principales beneficios que esto implica son:
También debemos tener en cuenta que la gestión documental es solo una parte de la infraestructura de TI de cualquier empresa.
Mobility is likewise an awesome gain that comes with using the cloud. Whilst on-premises methods call for people to hook up with the Place of work network specifically or through VPN, cloud remedies make it possible for consumers to securely obtain their information from Practically any internet-linked system.
Controlar los accesos para respaldar la seguridad de los documentos. También evitar la fuga o pérdida de información y garantizar la confidencialidad de los archivos.
Con Solpheo Suite obtienes mucho más que una herramienta de gestión documental. Se trata de una avanzada plataforma inteligente de gestión de contenido y procesos empresariales.
La gestión documental es un pilar essential en la estructura operativa de cualquier empresa moderna. Su implementación eficaz conlleva una serie de beneficios tangibles, que van desde la reducción de costos hasta la mejora de la productividad y la toma de decisiones informadas.